Chữ ký số là gì? Cách kiểm tra chữ ký số trong file PDF/XML

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng công nghệ mã hóa và chứng thư số để xác nhận danh tính của người ký, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử. Khi một tài liệu được ký số, mọi thay đổi sau đó đều có thể bị phát hiện. Chứng thư số đóng vai trò như “chứng minh thư điện tử”, chứa thông tin về cá nhân/tổ chức ký, đơn vị cung cấp chứng thư (CA) và thời hạn hiệu lực, giúp đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch điện tử.

Cách kiểm tra chữ ký số trong file PDF/XML

Để kiểm tra chữ ký số trong file PDF hoặc XML, người dùng có thể sử dụng các phần mềm đọc file (như Adobe Reader đối với PDF) hoặc các hệ thống xác thực chuyên dụng. Quá trình kiểm tra bao gồm việc xác minh tính hợp lệ của chữ ký số, kiểm tra chứng thư số (còn hiệu lực hay không, có được cấp bởi tổ chức tin cậy hay không) và đối chiếu tính toàn vẹn của nội dung tài liệu.

Nếu tài liệu đã bị chỉnh sửa sau khi ký, hệ thống sẽ cảnh báo chữ ký không hợp lệ hoặc tài liệu đã bị thay đổi. Ngoài ra, người dùng nên kiểm tra các thông tin quan trọng như: tên người ký, thời gian ký, đơn vị cấp chứng thư số và trạng thái xác thực (valid/invalid). Việc kiểm tra này giúp đảm bảo tài liệu điện tử là đáng tin cậy và chưa bị can thiệp, đặc biệt quan trọng trong các giao dịch như hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử hoặc chứng từ số.